金山WPS Office是一个办公软件套装,这个软件能为用户提供WPS文字、WPS表格、WPS演示三个主要服务,可以说几乎能满足用户日常生活、办公学习中的各种诉求,另外该软件还能为用户提供强大的文字处理工具,这个工具能支持多种文档格式,同时还为用户准备了丰富的文档编辑功能,为用户创造了更多的便利,除此之外,金山WPS Office还有很多软件优势等您下载后使用体验!
金山WPS Office自动生成目录方法
1、打开我们要编辑的文档,先确定目录标题(大标题、小标题)也就是要在目录中展示的内容。目录标题请注意内容要以精简为主,能概括出主要内容就可以了。确定好目录标题后接下来就要为标题设置格式了,选中标题点击“标题1”按钮,如下图所示:
2、可以选择程序自定义的标题样式,当然你也可以自己修改标题样式。操作方法非常简单,只需要把光标定位于标题前面,然后右键点击标题栏修改标题样式,在这里可以对字体的格式和字号大小,以及间距等进行设置。接着我们以同样的方式为二级标题、三级标题设置就可以了。
3、接下来我们将各个标题套用样式。具体操作就是将光标放在标题前,点击上面的“标题1”“标题2”,根据自己的需要确定有几个标题。然后,一定要把每个标题都套用格式。
4、目录标题已确定好,格式已套用完成。然后我们将光标放在第一个标题前,点击插入栏中的空白页按钮。插入空白页将目录单独放在一页里,这样更方便查看及修改。
5、最后我们点击引用栏下的目录,在插入目录中的“目录选项”中设置制表符以及显示级别(就是前面你设置了几级目录),然后点击确定目录就可以生成了。
6、生成目录后我们还可以为目录的格式进行设置。只需要选中已生成的目录然后右键单击,在弹出的对话框中设置就可以了。
7、生成目录之后我们可以按住CTRL键点击目录中的标题就可以跳转到这个标题所在的正文中了,可以快速查找自己想看的内容。
金山WPS Office软件功能
AI,现已触手可及
WPS AI,你的AI办公助手。解锁AI帮我写文档、AI生成PPT、AI数据助手、AI阅读助手等AI能力,让WPS AI为你提供更加智能、高效的办公体验。
AI生成PPT
输入主题一键生成,PPT制作本该如此轻松
AI数据助手
1)AI写公式:无需记函数,你来说,WPS AI来做
2)AI条件格式:条件格式一句话达成,重要数据一目了然
在线智能文档,轻快登场
除了常见的文档格式,还有三位新成员「智能文档」,「智能表格」,「智能表单」齐登场。
更好看,更好用
全新视觉设计,颜值兼顾实用。想找的功能,一眼找到。灵感不间断,创作更沉浸。
换个屏幕,轻松续写
丝滑切换不同设备,创作零阻隔。在电脑上编辑内容,可用手机实时插图。用手机没写完的文档,打开电脑也能接着写。
企业办公,选用 WPS 365
拥有企业协作管理能力的办公软件,在全新 WPS 中登录企业账号,即刻体验。
金山WPS Office软件特色
界面优化
WPS Office中新加入了重新设计的图表引擎,能够展现更美观的图表样式;在文档中加入了“所见即所得”的艺术字功能,可以让创作变得更加直观;新增添了更柔和丰富的2D、3D效果,赋予文档元素更加生动活泼的展示效果。
细节属性提升
为了提供精致的用户体验,新版WPS Office在文档细节上做了许多的优化和提升,在对象的色彩柔和度、图表的各维度属性、幻灯片翻页和动画效果等用户体验所及的各环节精雕细琢,在产品中全方位融入体验精致化的开发理念。
全面支持Open XML文件格式
WPS Office默认存储格式全面升级为Open XML,取代以前的二进制文档格式(doc、xls、ppt),全面提升兼容性和可靠性。在WPS文字中,还针对开发者提供了“XML映射窗格”,方便开发与文档有关的解决方案,如让公司数以千计的文档中包含的企业logo可以批量更新。
统一版本 按需定制
以往办公软件中经常出现的多版本策略在新版WPS中也有所变化,得益于本地全功能软件和云服务的组合,WPS Office将提供统一版本,各类用户可根据实际的个性化需求定制不同的功能与增值服务,给用户提供了更大的选择空间。
便捷云文档办公
在WPS Office中,用户通过统一的账号,就可以直接使用WPS云文档以及文档漫游功能来实现各种操作,在移动端WPS Office、没有安装WPS Office的计算机中(通过web访问)都可以随时随地处理WPS云文档。
协同办公
新版WPS Office深度整合了专业办公即时通讯工具——云之家,用户可以一边编辑文档,一边和同事进行讨论,同时可以将编辑的文档,通过即时通讯工具适时传输给同事,随时协作交流,不需要再同时打开多个共同工具。
海量在线资源
WPS Office提供了海量的互联网资源库,包括各种图片、展示、模板等资源,轻松实现专业、精致的幻灯片制作。
独立销售资源服务
为了满足行业用户需求,WPS还会为需求较复杂的企业配以独立销售的其它资源服务,如云办公在线服务、内网文档资源服务、WPS内网管理平台、系统集成服务及VIP专属服务等。
局域网办公解决方案
融合了WPS+云服务的WPS Office支持私有化部署,用户可以通过单位局域网内搭建出统一的办公平台,从内网服务器随时下载使用WPS+云办公平台的丰富资源,不会影响办公的协同性和整体性。
金山WPS Office使用技巧
编辑文档快捷键:
创建新文档 Ctrl+N或者Alt+F+N(对应New)
打开文档 Ctrl+O或者Alt+F+O(对应Open)
关闭文档 Ctrl+W或者Alt+W+C
保存当前文档 Ctrl+S或者Alt+F+S(对应Save)
选定整篇文档 Ctrl+A
复制格式 Ctrl+Shift+C
粘贴格式 Ctrl+Shift+V
撤消上一步操作 Ctrl+Z
恢复上一步操作 Ctrl+Y
删除左侧的一个字符 Backspace
删除左侧的一个单词 Ctrl+Backspace
编辑表格快捷键:
新建空白文档 Ctrl+N
切换到活动工作表的上一个工作表 Ctrl+PageUp
切换到活动工作表的下一个工作表 Ctrl+PageDown
在单元格中换行 Alt+Enter
插入超链接 Ctrl+K
输入日期 Ctrl+;(分号)
输入时间 Ctrl+Shift+:(冒号)
编辑PPT快捷键:
执行下一个动画或切换到下一演示页 N
执行上一个动画或返回到上一演示页 P
执行上一个动画或返回到上一演示页 Page Up
执行下一个动画或切换到下一演示页 Page Down
执行下一个动画或切换到下一演示页 Enter
退出演示播放 Esc或Ctrl + Back Space