章管家app是一款为企业印章管理提供智能化解决方案的商务软件,核心在于将传统印章置于严密管控之下,增强印章使用安全。它借助物联网技术突破空间限制,支持远程完成盖章操作。同时,它严密监控每一次印章使用情况,精确追踪印章移动轨迹。远程授权盖章功能确保盖章操作获得必要许可。每一次用印过程均被完整记录留存,形成明确操作证据,有效防止印章被擅自使用。
章管家app使用指南
1、首次使用章管家时需输入企业域名,点击下一步进入机构登录界面,确保账号与企业信息一致。
2、在用印详情页面可查看文件审批流程,包含审批人、时间与节点,保障用印流程的透明与可追溯性。
3、系统通过OCR技术识别文件内容变动,自动判别是否存在涂改删增,有效预防私盖乱盖行为。
4、印章详情页面记录每一次使用及操作信息,实现印章从申请到归还全生命周期的全面管理。
章管家app软件功能
1、 用印管理:标准化用印步骤,多部门逐级审核,起始环节减少用印隐患。
2、 智能用印:盖章操作即时监督,公司掌握印章使用详情。
3、 远程盖章:应用远程操控技术,管理人员异地即时操作盖章过程。
4、 印章管理:印章完整周期管控,辅助公司建立印章管理规范。
5、 文件归档:支持公司合同管理标准化,便捷查找回溯。
6、 用章轨迹:完整记录印章使用行为操作路径。
7、 数据分析:各分支机构用章数据反映业务状态,支持公司识别用章隐患、减少伪造印章风险。
更新日志
v4.1.5
1、支持选择指定文件进行归档和补充文件归档。
2、完善文件核验功能,支持人工核验复核权限配置。
3、支持待办人用印。
4、新增上传日志入口。
5、修复部分已知Bug。