金山协作是一款集办公、协作与项目管理为一体的企业级工作平台,旨在帮助团队提高效率,优化工作流程。通过这款应用,团队成员可以更加高效地协同工作、共享资源、跟进项目进展,从而大大提高工作效率和团队整体的执行力。金山协作通过云端技术,为企业提供强大的在线办公功能,解决了传统办公中沟通不畅、信息不对称等问题。金山协作允许多个用户在同一文档中进行实时编辑,团队成员可以同时查看和修改文档内容,避免了文档版本不同步的困扰。更多精彩等您下载!
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金山协作文档转化为文档方法
使用“另存为”功能:在金山文档中,你可以直接选择“另存为”功能,然后选择Word文档(*.docx)格式进行保存。
通过金山文档小程序:如果你使用小程序,可以选择需要转换的文字或文档,然后选择“导出为Word(.docx)”来转换。
PDF转Word:通过金山的WPS程序,选择“输入转换”选项中的“PDF转Word”功能,将需要转换的文档拖入指定区域后点击“开始转换”进行转换。
重命名文件:虽然不推荐,但通过重命名文件并更改其文件后缀为PDF,然后尝试将PDF转换为Word文档也是一种方法。但请注意,这种方法可能会导致部分内容丢失或格式不兼容。
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金山协作文档保存文件方法
1. 点击软件左上角的三字图标按钮。
2. 点击下拉框中的“另存为”选项。
3.界面上就会出现一个另存为窗口,在窗口上可以看到“我的设备”、“我的团队”、“我的文档”等保存路径,可以在这几个选项中选择保存位置。
4.在窗口右上方有一个搜索框,也可以在搜索框中输入输出目录的名称来寻找保存文件夹。
5.在界面下方找到一个文本框,在文本框中就可以输入文件的保存名称。
6.完成以上所有步骤后,在窗口右下角找到蓝色的“另存并打开”按钮,点击该按钮就可以成功保存文件了。
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金山协作编辑方法
创建文档:登录金山文档账户后,点击页面右上角的“新建”按钮,选择“文档”来创建一个新的空白文档,或者选择“从模板创建”,挑选适合需求的模板开始编辑。
邀请协作者:创建文档后,点击页面右上角的“分享”按钮,在弹出的分享设置窗口中选择“邀请人”,输入希望邀请的成员邮箱地址,并设置相应的权限(如编辑、查看等),点击“发送”,受邀成员将收到包含编辑链接的邮件或即时消息。
实时在线编辑:被邀请的成员点击链接后,无需登录即可直接进入文档进行编辑。所有在线编辑者在文档中的操作都会实时同步给其他协作者。在编辑过程中,可以通过文档上方的实时聊天功能与协作者沟通编辑事宜,方便及时交流想法和意见。
提高协作效率的技巧包括:
明确分工:在协作开始前,明确团队成员的任务和责任,确保每个人都知道自己的职责。
使用模板:金山文档提供了丰富的模板库,用户可以选择合适的模板进行文档创建,提高效率。
实时讨论:利用聊天功能进行实时讨论,确保团队成员之间的沟通和协作无缝进行。
版本管理:利用版本管理查看变更和恢复旧版本,确保团队成员可以随时查看和恢复到之前的版本。
通过以上步骤和技巧,团队成员可以轻松实现文档的实时协作编辑,提高工作效率和成果。
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金山协作官方版功能
【企业通讯录】企业组织架构快速导入至通讯录,企业成员可随时查看。
【全局搜索】支持搜索联系人、群聊、聊天记录,快速找回有效信息。
【多端同步】聊天记录云端存储,电脑、手机、平板多设备同步。
【高效沟通】支持多种消息强提醒能力,如:群公告、消息加急。
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金山协作软件亮点
【金山日历】集中管理个人和团队的日程,应用内日程创建、共享更便捷。
【文档中台】文档能力共享,实现WPS核心技术能力赋能企业,构建企业内容协作平台。
【金山会议】聊天中一键入会,会议中文档共享、同步协作,高清视频通话、安全稳定流畅。
【开放能力】提供消息收发、身份验证、客户端JSSDK等多种开放能力,开放接入更多个性化的办公应用。
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金山协作软件特色
【文档协作】文档一键分享至聊天中,支持与团队成员协作编辑。
【文档会话】文档中支持打开聊天面板、发起讨论,讨论内容有迹可循。
【文档管理】个人、企业文档独立存储路径,提供最近历史、共享列表和星标文档。
【文档评论】文档节选正文内容新增评论后,支持通知协作者在会话列表直接查看。
【新建文档】支持创建文字、表格、表单、演示等多种云文档,文档内容随写随存。
【个人笔记】个人心得、工作事项随手记录个人笔记,聊天记录也支持保存到笔记。
【文档提醒】文档中支持使用@提醒协作者,协作者收到通知可定位至原文提醒位置。