滴答清单手机版是一个十分好用的时间管理助手,能够帮助你更好地规划工作、学习和生活中的各种任务,高效利用时间,让各种事项有条理地进行。支持四象限功能,根据事项的轻重缓急来进行分类,可以按照自定义的规则来进行排序,接下来该做的事情一目了然。需要的朋友快来下载滴答清单使用吧。
如何在滴答清单中使用四象限
在滴答清单中使用四象限非常简单。只要在“设置-功能模块”中开启「四象限」,你就可以在一屏里面,同时看到四个象限的任务。
我们会根据你对任务设置的优先级,自动将任务放入到对应的象限中。
开启了「四象限」之后,你完全可以保留原来的使用习惯。例如你在「今天」、「工作」等清单中创建的任务,会自动在「四象限」中显示出来,不需要做额外的操作。
添加任务
当然你也可以直接往「四象限」里创建任务。拖动加号键到任意象限,就可以添加任务。
我们会根据对应象限的规则,自动为你的任务添加属性。例如往“重要紧急”象限创建的任务,会自动设置为今天、高优先级。当然你也可以在「收集箱」和「今天」清单中,看到这条任务。
编辑象限规则
看到这里,可能有些时间管理达人会问:
我原本就已经用优先级实践四象限,现在能兼容吗?
我希望在四象限中看到「工作」的任务,但是并不想看到「生活」的任务,能够实现吗?
当然,这些需求都能完美实现!
只要进入象限编辑界面,你可以根据自己的需求,随心所欲定制每个象限的规则。
如何用四象限管理我们的生活
现在,我们已经在滴答清单中看到了四象限,我又应该如何使用呢? 四象限其实已经给了我们答案。
重要且紧急的任务——立马去做。
重要不紧急的任务——重点关注,计划安排。
紧急不重要的任务——低能量时做,或者委派他人做。
不重要不紧急的任务——尽可能不要做。
相信很多人,可能都遇到过这样的情况:明明知道一个任务非常重要,但是想着时间还早,于是先放一放,结果快到截止时间了,发现来不及了,于是特别焦虑,熬夜加班,匆匆忙忙完成。不仅质量不高,身体也非常疲惫。
这可能就是在「重要不紧急」的任务上,关注不够,没有合理安排计划带来的问题。
还有很多人,遇到的是另外一种情况:每天从早忙到晚,工作、学习、生活总是不断有事情找上门来。但是到了总结的时候却发现,好像并没有什么成果。
这可能就是在「紧急不重要」的任务上,花费了太多的时间和精力。
而四象限视图,实际上给我们提供了一个新的视角。帮我们从重要和紧急两个维度,决定我们对任务的应对方式。
当我们精力充沛、相对空闲的时候,就可以看看「重要不紧急」的任务中,是否有任务可以安排和计划。 而当我们没什么状态的时候,就可以处理「紧急不重要」的任务,或者将这些任务委派给其他人完成。
而当我们发现任务需要调整象限时,也完全可以通过拖动任务来进行调整。
如何编辑四象限规则
在四象限中,每个象限对应着一种规则。任务会根据你设置的规则,显示到对应的象限中。
为了让你更容易上手,我们默认为你提供了两套常用的规则组合:
规则组合1:每个象限,对应优先级。
规则组合2:“重要”对应“优先级”,“紧急”则对应“时间”的维度。
当然你可以根据自己的使用习惯,设置适合的象限规则,从而帮助你更好地管理自己的任务。具体来说:
规则组合1:象限 → 优先级
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在这种规则下:4种优先级,对应4个象限。
只要你在任务中设置了优先级,这个任务就会在对应的象限中显示。
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当你在四象限查看任务,拖动调整任务的象限时,任务的优先级也会发生对应的变化。
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这个规则非常简单,适合刚入门的新用户。
规则组合2:象限 → 时间+优先级
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在这种规则下:优先级代表「重要程度」,时间代表「紧急程度」。
举例来说:
当你设置了任务为“今天”、“高优先级”,这个任务会自动出现在「重要且紧急」的象限中。
而当你设置了任务为“1个月后”、“低优先级”,这个任务会自动出现在「不重要不紧急」的象限中。
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此时,当你在四象限中,拖动任务调整任务的象限时,任务的时间和优先级也会发生对应的变化。
随着时间的流逝,原来不紧急的任务,因为截止日期的临近,变成紧急的任务。而这些任务也会按照你设定的规则,自动调整到紧急的象限中。
滴答清单怎么共享清单
在滴答清单中共享清单的具体步骤如下:
打开滴答清单应用,进入想要共享的清单。 在侧边栏中点击清单进入清单编辑页,然后点击右上角的「更多」按钮。
选择共享方式。 可以通过以下任一种方法进行共享:
最近联系人:选择最近几个联系人中的一个或多个。
通过邮件邀请:输入被共享人的邮箱地址,对方将收到分享邀请,通过点击邮箱内的链接来激活共享。任意邮箱均可,未注册滴答的邮箱也可以。
通过链接邀请:创建一个链接共享清单,然后复制链接发送给好友。好友确认后会发送一个申请加入该清单的通知到你的滴答清单账户。只有你确认同意该申请之后,清单才被成功分享。
设置共享协作。 在设置页面中,点击【更多设置】选项,然后选择【共享协作】完成具体设置。
共享清单的权限和功能:
任务分配:共享清单后,可以对任务进行分配,指定任务的负责人或执行者。被指派的人会在【通知中心】收到提醒。
通知和提醒:共享清单的任何人都可以进行指派分配操作。点击任务进入任务详情界面,选择【分配给】并选择分配的对象即可。一个任务只能指派给一个对象。