易快报APP是一款专业的大票管理报销软件,用户能将多有需要报销的发票汇集到该软件内,然后再点击提交给公司,就能进行报销处理,该软件是专门为企业设计的订购、报销和费控管理软件,该软件适合的行业领域多种多样,操作也非常简单方便,并且功能还十分丰富强大,还有超多的软件优势和产品特色等您下载后使用与体验!
易快报使用方法
系统登录与单据填写:
登录易快报后,通过交建通工作台菜单搜索“智慧费控”,点击“智慧费控”应用即可进入报销系统。
在“我的-我的单据”菜单中,点击“新建”,选择对应的“差旅申请单”或“差旅报销单”,进入单据填写页面。单据信息大部分已自动带出,用户只需补充少量信息,如费用承担部门、申请事由、出差起止日期、申请金额等。对于差旅申请单,还需填写行程规划,包括出发地、目的地、日期等。
集成企业内部应用:
通过获取易快报的appKey与appSecurity,完成LinkMecha中易快报应用的账户认证,实现易快报与企业内部应用的集成。这包括开启易快报的开放接口功能、进入应用商店搜索并配置密钥、以及在LinkMecha中进行账户认证等步骤。
实用小功能:
易快报支持微信绑定,所有单据消息都可以通过微信消息的方式推送至微信,方便用户接收审批消息,提高审批效率。
多维度【可查看范围】设置,允许根据提交人、费用承担部门、项目等不同维度匹配相关负责人的可查看权限,确保费用明细的可见性符合业务需求。
预算包支持【复制预算】功能,方便预算管理员复制上一周期的预算数据,节省编制下一周期预算的时间。
价税分离支持编辑,允许用户在草稿状态或已提交审批状态下的发票中编辑可抵扣税额,满足特殊价税分离情况的处理需求。
发票抬头一致性检查,确保当公司有多个法人主体时,发票上的购方名称与员工所在法人主体一致,避免报销单被标记为风险。
通过上述功能和方法,易快报为用户提供了一个全面、便捷的报销费控解决方案,帮助企业提高报销效率、控制费用支出。
易快报进行报销方法
创建报销单:首先,用户需要在易快报网页端点击“新建”,然后选择对应的“差旅报销单”或“其他类型报销单”,进入单据填写页面。在这个页面,大量信息已经自动带出,用户仅需补充少量信息即可。
填写单据基本信息:在报销单中,用户需要填写的基本信息包括但不限于:费用承担部门、申请事由/出差目的、出差起止日期、申请金额、行程规划等。其中,费用承担部门需选择承担该笔差旅费用的末级部门;申请事由/出差目的直接人工填写;出差起止日期直接选择出差的日期范围;申请金额直接人工填写,后续差旅报销时,会按照申请金额控制报销金额;行程规划可选择单程或往返,再按照出行计划,填写出发地、目的地、日期。
费用分摊:如果报销涉及多个部门或项目,用户还需要进行费用分摊操作,以确保报销金额的合理分配。
打印报销单:填写完所有必要信息后,用户可以选择打印报销单,以便在需要时向财务或相关人员展示。
借款核销与还款:对于涉及借款的报销,用户还需要进行借款核销与还款操作。这包括手动还款和借款核销两个步骤,以确保借款得到正确处理。
通过上述步骤,用户可以完成易快报中的报销操作。易快报作为一款SaaS报销费控软件,旨在通过线上操作简化报销流程,提高工作效率。
易快报应用功能
在线申请功能,APP能够让企业用户在线一键提交各种申请;
新建报销,能够让用户在线快速新建报销服务;
新建借款服务,APP可以让用户一键新建借款;
验证发票功能,平台能够企业用户在线验证发票;
历史查看服务,APP能够让用户在线查看历史记录;
开票票信息查看,支持用户一键预览开票的信息;
易快报应用特色
该款APP的视野,让用户告别了手写单据的时代;
在线借款、申请、报销等操作,一应俱全;
使用该款智能的工具,让报销成为一键快速办理的事情;
敏捷的企业报销以消费管控,让企业一键掌握所有的报数据;
智能的预算和费用管控,可以为企业节省不少的花费;
能够让用户实时查看预算的执行进度和花费详情;
易快报软件优势
【导入第三方消费】支持滴滴、京东等消费导入,省去人工记录的麻烦
【一键打印报销单】自动生成报销单,多种模板随心挑选
【消费随手记】随手记一笔,报销忘不了
【统一开票】员工使用移动端导入滴滴行程,无需自行开票,开票员使用Web端统一向滴滴申请开“一张票”(此功能逐步开放中)
【报销进度通知】及时了解报销进度和审批流程